13 Consejos para escribir en un blog corporativo

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Un blog es una herramienta de comunicación fundamental en Internet. Un post o entrada es la semilla de la comunicación desde nuestro blog hacia el mundo.

Consejos para escribir en un blog corporativo

En este caso concreto abordamos, el blog corporativo, este blog puede estar integrado dentro de la web de la empresa o ser independiente.

Ya que el blog forma parte de la comunicación de la empresa, pero de una forma más distendida, amena y personal en la que se expresa: una opinión, conocimiento y/o entretenimiento para el lector –clientes y no clientes-.

Los beneficios

El blog en si no es una plataforma de venta directa, pero ayuda a:

  • Despertar la curiosidad por nuestros intereses y lo que hacemos.
  • El posicionamiento de la marca.
  • El conocimiento del equipo de profesionales que trabajan y/o colaboran con nuestra empresa.
Beneficios, despertar curiosidad, posicionamiento, conocimiento,...

Un post está compuesto por varios elementos importantes, todos ellos los enumeramos y explicamos a continuación.

El titular

Titular

Debe ser escueto y expresar lo máximo posible. Su misión es resumir el contenido que se va a encontrar el lector, además deberá despertar su curiosidad.

Contenido

Sin duda alguna, el contenido de nuestro post es lo más importante, ya que de nada nos vale tener un buen titular o un escritor reconocido detrás de nuestro contenido corporativo, si es de mala calidad, poco atractivo o irrelevante para nuestra comunidad.

El Contenido es la clave

Para hacer contenido de calidad, deberemos tener en cuenta las siguientes cuestiones.

¿De qué hablamos?

Es necesario definir de 3 o 5 temáticas principales, que generalmente vienen alineadas con el entorno de nuestra empresa. Pide a tu equipo y clientes que te ayude a definir las categorías. El contenido de tu post debe ser único –no copy & paste- e interesante.
De que hablamos en un blog corporativo

¿A quién ayudamos?

Es básico aportar valor con nuestros post, –sino para que nos van a leer-. Si entre nuestros objetivos está el entretenimiento, debemos entretener a nuestro lector; si es solucionar una necesidad, debemos facilitarle la solución; si es divulgar conocimiento, ….

ayudamos
En resumidas cuentas, debemos enriquecer la comunicación con los lectores con cosas útiles.

¿De qué longitud?

A partir de 300 palabras (20 líneas). La longitud suele variar dependiendo del tipo de post –listas, consejos, opinión, …-. Todo depende del tema que estés hablando y su profundidad.

Si ves que te has quedado corto o despierta mucho interés un post, puedes escribir una segunda y/o tercera parte.

Palabras claves

No sabemos cuál será la evolución del posicionamiento en buscadores (SEO), pero si sabemos que la búsqueda contextual sigue siendo importante. Utiliza las palabras claves y relevantes que quieras potenciar en tu escrito.
palabras claves
Elegir las palabras adecuadas, no es una tarea arbitraria. Hay toda una “ciencia” para elegir las palabras claves apropiadas. Por el momento, en google puedes leer un poco más sobre este asunto.

¿Con que frecuencia?

La frecuencia ideal sería todos los días, pero dependiendo de nuestro negocio puede variar según nuestro público y nuestros autores.

Se recomienda al iniciar la publicación en el blog, un post diario hasta alcanzar un punto de equilibrio entre nuestra audiencia y nuestros objetivos. Intenta al menos realizar 2 o 3 publicaciones semanales.

Hipervínculos

Enriquece tus post citando otros post, artículos o entradas. Utiliza contenido propiode otros post que hayas escrito anteriormente-, o de otras webs externas a la tuya. Sobre todo cuando utilizas términos técnicos, que no tiene por qué ser conocidos por el lector. 

Añade enlaces y Hipervínculos a tus post

Multimedia

Añade sonido, vídeos, imágenes, animaciones, interactividad,… elementos que ayuden a reforzar el mensaje (pero que no los desvíen), además de hacer más atractiva la lectura de tu post.

Autor

El post ha sido creado por alguien, y ese alguien es una persona –generalmente, los robots en breve-. Publicar el nombre del autor permite una comunicación más personal. Además se podrá hacer un seguimiento de sus publicaciones.

El Autor y la Revisión

Por contra, esconder el autor bajo nombres como: admin, blogger, Miempresa. No es transparente y genera desconfianza –como si estuviéramos ocultando algo– .

Haz una revisión

Los puntos que debes revisar serían los siguientes:

  • Gramática y ortografía.
  • Enséñaselo al menos a dos personas:
    • Una persona que no tenga ni idea del tema (así sabrás si se entiende).
    • Una persona que domine el tema te ayudará a la revisión técnica.
  • Enfoque ¿Estamos compartiendo el enfoque de nuestro blog?.

revision

Plantillas

Es muy común y recomendable que en el blog participen varios autores. Por este motivo es recomendable crear una plantilla –con su guía de estilo– para estructurar el contenido.

Tipos de plantilla de contenido para wordpress

Este tipo de plantillas ayudara a los autores a conocer cómo deben rellenar el contenido del post. Además de homogeneizar la estructura de los post para el blog.

Socialización

Como consejo final, será la de difundir nuestro post a través de nuestros canales de comunicación. Para ello combinaremos uno o varios de los siguientes canales:

  • Redes sociales (Facebook, Twitter, Linkedin,… ).
  • RSS.
  • Boletines de noticias (Correo electrónico) .
  • Foros especializados.

Si tienes alguna duda y quieres presentarmelas en privado, puedes utilizar el formulario de contacto

guantes
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Mi aportación al TEDxCanarias 2012

En pocos días ya habrá pasado un mes de la celebración de la edición 2012 del TEDxCanarias. Y no quería dejar pasar más tiempo para comentar parte del despliegue técnico y humano que se necesitó para realizar el evento.

Imagen corporativa del Tedxcanarias (logo)

Esta edición se celebró el 16 de Noviembre en el Museo Néstor de las Palmas de Gran Canaria.

Al celebrarse este año en la sala del museo, fue todo un reto, ya que se partió con el espacio diáfano. En el resto de ocasiones hemos contado con la mayoría de los medios técnicos instalados (sonido, iluminación, proyección, internet, escenario,…), como en la anterior edición en una discoteca.

Estas fueron las principales áreas en las que participé como coordinador de la parte técnica:

Plataforma de organización para el equipo

Casi todo el equipo del TEDxCanarias 2012

Nuestro equipo y colaboradores esta deslocalizado, por lo que necesitábamos una plataforma online para coordinar e informar toda la actividad. La ventaja de utilizar la plataforma, es que se puede hacer un seguimiento histórico de todas las conversaciones –es muchísimo más sencillo que la revisión de email– y concentramos en un punto común el almacenaje de archivos –evitando la dependencia de terceros-.

En este edición utilizamos la plataforma TEAMLAB, principalmente utilizamos la herramienta de proyectos y documentos.

Página web del evento.

La web del evento está montada en un Wordpress con una plantilla personalizada. Este año no se ha he modificaciones en este campo –el próximo año, tocará rediseñar-.

Haciendo pruebas de las cortinillas de la proyección

Plataforma de entradas

La venta de entradas como en años anteriores se realizó con Amiando, desde hace algún tiempo, ya podemos utilizar otra plataforma de venta de entradas –ya que hay un nuevo acuerdo en TED-. Pero al no tener una versión en castellano, se descartó.

Streaming

Para realizar la emisión en directo del evento utilizamos la plataforma Ustream y la ayuda de nuestro colaborador Domingo Caballero.

Realizando pruebas de Streaming junto a Domingo Caballero

Audiovisuales y Sonorización

Esta parte del equipamiento de la sala, fue la más cotosa, ya que se necesitó personal técnico y equipamiento profesional especializado. Tras la definición y reajuste de necesidades la empresa encargada de esta parte fue Audiovisuales Canarias.

Equipo Técnico del TEDxCanarias

Acceso a Internet

Para dar conexión a internet en esta ocasión se contó con el operador Movistar. Para la instalación, se emplazaron dos líneas de ADSL de 20 Megas, una para dar WIFI a los asistentes y la otra para el Streaming y la comunicación digital del evento.

Vídeos

En este encuentro contamos con dos cámaras –José Alberto y María del Mar-, que se encargaron de registrar todo el evento desde sus equipos. De su trabajo saldrán los vídeos que se publiquen el canal de Youtube de TEDx.

Pruebas de Jose Alberto y foto tomada por Oscar Ramos

Amenización Musical

Durante los descansos y en el post-evento necesitamos aportar un toque de color al ambiente con un poco de música. Pero si duda con un volumen adecuado, ya que el networking fluyó de forma adecuada.

Equipo impulsor (Julio, Yael, Yo, Dácil y Antonio) junto a la representante de DESIC.

Y otras muchas otras tareas que se salen del ámbito técnico pero son necesarias para que la realización del evento salga adelante.

Conclusiones

Trabajar en la realización del TEDxCanarias es una satisfacción, en la que se aprende, te estresa y se pasa bien por el camino. Además de conocer a un montón de gente genial e interesante y sobre todo buenos profesionales.

Les veo el próximo año en Tenerife, con la próxima edición del TEDxCanarias 2013. Si alguien se anima, ya sabes dónde encontrarnos.

Continúa leyendo: Mi aportación al TEDxCanarias 2012

Instala TeamLab en tu servidor

Teamlab es una herramienta multifuncional colaborativa de servicios para empresas. Esta a su vez contiene distintas funcionalidades “básicas” para realizar cualquier trabajo, negocio o proyecto.

Nuevo logo Teamlab

Estas funcionalidades principales son:

  • Editores de documentos online
  • Gestor de documentos
  • Herramientas de gestión de proyectos
  • Sistema CRM
  • Calendario

Uno de sus fuertes es que puedes realizar la edición de documentos online desde su propio editorsimilar a Google Docs– . Solo disponible para las versiones de pago.

Llevo tiempo trabajando con esta plataforma y su evolución ha sido notable, si bien es cierto hay cosas que todavía se necesitan pulir, pero los cambios y mejoras se realizan frecuentemente.

He nombrado brevemente algunas de las funcionalidades de la plataforma, pero lo mejor es visitar su página web donde encontraras una información más completa.
Sistemas Saas

Teamlab es sus inicios era solo una herramienta SaaS, a las que solo se podía acceder a sus funcionalidades desde la web. Recientemente (15 de noviembre) tras el cambio de política de precios y servicios –que todavía se está llevando a cabo la migración de antiguos planes de servicio-, también han lanzado una versión instalable de la plataforma.

Ahora puedes instalar la plataforma en tu propio servidor, que es lo que ellos denominan “Solución de servidor” pensada para crear tu nube de servicio privada.

 

La versión de Teamlab actualmente disponible para descargar es la 6.5. –La versión 7.0 se lanzará a finales de enero y ya está disponible en el formato SaaS-. Esta versión se distribuye bajo licencia Affero GPL (AGPL-3.0) y para sistemas operativos Windows.

La ventaja de esta solución es que dependiendo del tamaño de tu organización o grupo de trabajo, podrás gestionar los costos y confidencialidad de la plataforma ajustándola a tus necesidades.

La versión 6.5 para servidor no tiene soporte propio ni el editor online incluido (el editor online estará disponible en la versión 7 y para ello será necesaria una suscripción de servicios). 

Hay dos tipos de versiones listas para el despliegue de la plataforma:

  • TeamlabServer.exe – Versión 6.5 que incluye servidor Mysql y Microsoft IIS con instalación paso a paso.
  • TeamlabServerExpress.exe – Versión 6.5 con instalación paso a paso. (Sin Mysql y Microsoft IIS, pero si son necesarios)

 

Puedes descargar estos archivos y el código fuente desde Sourceforge.org.

A continuación, vemos los pasos para instalar el portal. Ejecutamos el archivo ejecutable de la instalación del servidor que hayamos elegido y nos aparecerá la siguiente ventana.

Instalación paso a paso de Teamlab
Seguimos los pasos de la instalación paso a paso, el instalador nos instalará los elementos que necesitamos para realizar la instalación.

Una vez finalizada esta instalación de la plataforma, llegamos –en nuestro navegador, también accediendo desde el icono del escritorio– a la configuración del portal.

Pantalla de inicio de TeamlabNos parecerá una ventana como la anterior, en la que añadiremos nuestro: correo como nombre de usuario, contraseña y nombre del portal.

En la siguiente ventana de configuración «General Setting» elegiremos el plantilla de equipo ”Team Template”. Que dependiendo de la finalidad de nuestro proyecto denominaremos los roles de nuestro equipo de una forma u otra.

General Setting

Cambiaremos el idioma (a partir de aquí ya tendremos la instalación en nuestro idioma) y configuramos la platilla del portal a nuestro gusto –en la configuración del portal podremos realizar una personalización avanzada-.

Tenemos diferentes plantillas de usuario, esto quiere decir que podemos asignar diferentes nombres a los distinto roles que intervengan en la plataforma.

Además de estas dos plantillas prediseñadas, tenemos una plantilla «custom» en la que podremos añadir nuestros propios nombres personalizados a los roles de usuario.

Dos ejemplos de plantillas de roles de usuario de Teamlab
No es necesario
traducir los nombres, ya que después de cambiar el idioma, los nombres de la plantilla ya estan traducidos. 

Ejemplo de la plantilla de roles de usuario común en español

Añadimos nuestro usuario personal –no el de administrador– y ya estamos listos.

Captura de la pantalla de inicio al portal
Nos registramos y ya podemos empezar a utilizar y nuestro portal.

Pantalla de inicio tras el logeo

En una configuración más extensa podremos personalizar los componentes del portal, además de configurar correctamente las direcciones del servidor de correo pero si quisiéramos empezar a trabajar con el portal ya podríamos hacerlo a partir de aquí.

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El libro blanco para el e-worker y trabajo remoto

Los trabajadores en remoto, son las personas que pueden realizar sus funciones laborares, de la misma forma que desarrollarían su trabajo en la oficina de su compañía.

teleworkers

La idea principal de este post es divulgar el libro blancowhite paper– del teletrabajo, trabajo remoto o e-workers. En este libro encontrarás un estudio en profundidad sobre el tema.

 

Un libro blanco, informe blanco o white paper es un documento o guía con autoridad con el objetivo de ayudar a los lectores a comprender un tema, resolver o afrontar un problema (por ejemplo diseñando una política gubernamental a largo plazo), o tomar una decisión.

Los white papers son utilizadas especialmente en dos ámbitos, el gubernamental o el marketing (por ejemplo para ayudar a tomar decisiones, tanto políticas como de negocios)

vía Wikipedia

Obtendrás una visión global desde todos los puntos de vista del trabajo remoto, sus ventajas y desventajas, marco jurídico, gestión de teletrabajadores, herramientas tecnológicas –la parte que más me gusta-, ejemplos de implementación, casos de éxito.  

Es cierto que hay una moda en la que muchos autónomos –freelancer– desarrollan su trabajo desde su propia casa, pero el nuevo reto, es el de trasladar el trabajo remoto a las compañías más tradicionales (uno o dos días a la semana)

Los beneficios que arrojan el trabajo en remoto para los empleados, son cada vez mayores, a su vez estos beneficios se trasladan a empresas y clientes.

 

el-libro-blanco-del-teletrabajo-en-españa

 

Descarga el libro desde Teledislab.

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Plantilla de word para facturas simple

Publicado en: Windows 5

Esta plantilla está especialmente diseñada para trabajadores profesionales, en los que se prima el servicio ofrecido conjuntamente con algún producto. Por experiencia, estas son las facturas que más realizan los autónomoso freelance-.

Facturas para Freelance y Autónomos

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24 ideas de regalos para un geek

Publicado en: Ocio 0

Destacando que hoy se celebra el Black Friday (Día de inicio de la campaña de compras de regalos en EEUU) y que próximamente se aproximan las fechas de navidades y reyes. Es un buen momento para ir tomando nota de estos detalles especiales, para evitar las colas de última hora e ir escalonando los gastos.

Este recopilatorio de ideas y productos están especialmente dedicado a esos amantes de la tecnología y los gadget. Si bien es cierto es que encontraremos algunos elementos, que son del agrado de los geeks.

Los precios precedidos por un ~aproximado– son precios que originariamente están en dólares. Por lo que son orientativos dependiendo del precio del dólar en cada momento.

1. Juego de Angry birds Starwars

Con el lanzamiento de la última versión del famoso juego Angry Birds, la compañía de juego Hasbro ha lanzado al mercado un colección de juegos de mesa basados en el videojuego.

Regalos para Geek, Angry birds Star Wars

Precio: ~ 23.20 €    Enlace a la tienda

2. Collar Lorem Ipsum

Probablemente, si te dedicas al diseño gráfico o diseño web en más de una ocasión te habrás tropezado con este texto que se utiliza como ejemplo, en los diseños. Este texto forma parte ya de la cultura de Internet, y muchos matarían por tenerlo.

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Precio: ~ 18 € | Enlace a la tienda

 

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