gestión del tiempo

Es posible que ya a estas alturas conozcan la técnica Pomodoro –Si este es tu caso, salta el siguiente párrafo-. Esa simple y maravillosa técnica que aumenta tu productividad especialmente cuando tienes días difíciles.

La técnica Pomodoro consiste en administrar tu tiempo en bloques de actividad centrada en una sola tarea o proyecto. Tras finalizar un bloque de actividad tendremos un bloque de descanso corto. Los bloque normalmente se dividen en 25 minutos de actividad y 5 minutos de pausa –esto sería un ciclo de Pomodoro-. Tras completar 4 ciclos de Pomodoro se realiza una pausa larga de 15-20 minutos.

Básicamente la técnica «pura« consiste en lo descrito anteriormente, pero luego existen variedades. Aumentando los tiempo de actividad y los de descanso para incrementar la eficiencia personal de la técnica.

Como iniciar una tarea con Pomodoro:

• Seleccionar la tarea, apuntarla en un papel y hacer cuatro casillas cuadradas.
• Iniciar el cronometro con los 25 minutos estándares.
• Realizar de forma continúa la tarea –elimina toda distracción: Teléfono, Redes Sociales, Mail, …– hasta que suene la campana del cronómetro.
• Tachar una de las casillas.
• Realizar un descanso de 5 minutos y vuelta a comenzar el ciclo.
• Cada 4 Pomodoros –ciclos– haz un descanso largo (de 15 a 25 minutos).

Lista de las aplicaciones que utilizo para aplicar Pomodoro.

Como aplicaciones de escritorio utilizo:

Focusbooster 

Esta aplicación tiene una sencilla interfaz y con los parámetros justos de configuración. Para mi es de las imprescindibles. Además tiene una versión online.

Lo podemos utilizar en MAC y Windows, ya que funciona con Adobe AIR.[Descargar]

Además utilizo estos plug-ins para Chrome:

Tomatoes

Este widget es simple, funciona como un contador y no te permite personalizar los tiempos. Sin embargo, si te permite registrar tus Pomodoros –con unas sencillas estádisticas-. Para ello necesitarás tener una cuenta en GitHub o Twitter.

Strict Pomodoro

Para este widget no necesitas tener una pestaña abierta para su ejecución. Ya que se instala como un botón en la parte superior derecha del navegador. Nos permite configurar los tiempos de trabajo y de descansos. Me gusta especialmente porque te permite bloquear –o solo permitir– el acceso a tu propio listado de páginas web. Así que es una herramienta con un enfoque diferente.

Ojo.- Se necesita la ultíma versión de Chrome para que funcione correctamente. 

Pomodoro ME

Este widget solo es necesario para que nos aparezca la notificación de finalizacióndel Pomodoro. 

Ya que el servicio lo ejecuta desde una página web. En esta web tampoco se puede personalizar, pero si te permite elegir que bloque realizar. 

Puedes elegir entre: un bloque Pomodoro (25 min.), un descanso corto (5 min.) y un descanso largo (15 min.).

En el móvil:

Pomodoro Soup

Utilizo esta aplicación para móviles Android que esta en Castellano e Ingles. Es de las aplicaciones más completas que he encontrado y además me gusta su diseño. Nos permite configurar todos los intervalos de tiempo de los bloques. Además es un «chivato» nos cuenta las interrupciones que hagamos al pulsar el STOP.

Pomodoro Time Management  y Wind-up Timer  son aplicaciones de Pomodoro para dispositivos iOS. –Yo personalmente no las he probado-. Pero no quería terminar este post sin dar referencias sobre aplicaciones para Iphone y Ipad.

Lo ideal en este caso es que me compartáis en los comentarios que aplicaciones utilizáis vosotros para enriquecer nuestro conocimiento.

Y recordar que siempre podemos hacer las cosas de otra manera.

Continúa leyendo: Aplicaciones para utilizar Pomodoro en ordenador y él móvil