25 reglas para hacer un perfecto brainstorm
Muy importante
1. Define el tema que quieres trabajar, este debe ser un reto para la organización y las personas que hayas invitado.
2. Crea junto al patrocinador y/o cliente unos objetivos para la lluvia de ideas o la innovación que queremos conseguir.
3. Crea el impulso para el brainstorming. Algo importante está a punto de suceder ahora!.
Grupo diverso de participantes
4. Invita a personas que estén motivadas para este objetivo.
5. Invita a dos personas que conozcan el tema a tratar.
6. Invita también a dos personas externas al grupo.
7. Equilibra la relación de hombres y mujeres, jóvenes y no tan jóvenes, …
8. Deja que la persona encargada (jefe, vicepresidente, cliente, …) del problema que requiere solución participe.
Ajuste especial
9. Crea un espacio tranquilo y especial (un sitio especial, música especial, comida diferente, …)
10. Crea un entorno (emocional) donde cada uno pueda ser como es.
11. No se permitirá el uso de Smartphone, para evitar las distracciones.
12. Nunca, Nunca, hagas un brainstorm en la oficina.
Estructura un proceso efectivo
13. Deja dos días para que sea haga efectivo los nuevos conceptos para luego proceder al filtrado de ideas.
14. Dedica el doble de tiempo a los procesos iniciales y finales de la sesión.
15. Planifica y prepara diferentes técnicas eficaces para la generación de ideas.
16. Se receptivo a las sugerencias del grupo. No siempre podrás cumplir el programa de la sesión que has establecido.
17. Asegúrate de que sea agradable. La diversión promueve buenos resultados.
18. Asegúrate de que todos conocen cual es el tiempo asignado a las diferentes tareas. Y trabajen a la vez.
19. Anota visualmente o dibuja para que se puedan ver los resultados.
20. Mantenga el ritmo, de lo contrario se volverá farragoso y aburrido.
Dinamización por un profesional
21. Designa un experto dinamizador (interno) que apenas sea perceptible en su trabajo, pero que lleve las riendas.
22. Da la energía opuesta al grupo. Si el grupo es muy activo: cálmalos. Si el grupo es muy calmado: energízalos!
23. No pierdas de vista los subgrupos, constantemente revisa el progreso.
Resultados concretos
24. Explica de forma concisa y clara que resultado quieres obtener.
25. Crea el nuevo concepto con la ayuda de nuestros compañeros generará un mayor apoyo interno.
Es bastante gratificante cuando organizas o diriges una lluvia de ideas, ver si eres capaz de completar este rompecabezas.
Te animas a intentar el reto!
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57 Puntos que he aprendido al fundar 3 compañías tecnológicas
Esta es una lista de «perlas» que son necesarias que las conozcas, –si ya las conoces, es necesario que las recuerdes– para que lleves tus proyectos adelante. 
Te evitará perjuicios y verás que no estas solo en tu camino.
1. Construye algo que personalmente te apasiona
Tu eres tu mejor líder.
2. La experiencia del usuario importa mucho
La mayoría de los productos fracasan porque los usuarios no saben cómo obtener todo el valor que ellos aportan. Muchos productos fracasan por ser demasiado complejo.
3. Ser de carácter técnico
Tu no tienes que escribir el código, pero si tienes que entender cómo se construye y cómo funciona.
4. El director general de una nueva empresa debe ser el gerente de producto
Él / ella debe poseer la experiencia de usuario funcional.
5. Pila de características
No hay dos características que sean iguales. No se puede hacer todo al mismo tiempo. Establece prioridades en su implantación.
6. Utiliza un sistema de seguimiento de fallos y religiosamente administrar los elementos de acción de desarrollo de los mismos.
Sigue mejorando la experiencia del usuario y el producto, incluso antes de que las cosas van mal.
7. Enseñarlo y Envíalo
Nunca vas a saber lo bueno que es tu producto hasta que la gente lo haya tocado y usado además de que le den su opinión.
8. Envíalo de forma rápida y reenviarlo a menudo.
No te preocupes por la adición de esa característica adicional. Envíe la nueva función a un grupo
mínimo necesario para empezar a reunir opiniones de los usuarios.
Obtén información, repite el proceso, y envía la siguiente y la próxima versión lo antes posible. Si estas tardando más de 3 meses para lanzar tu primer producto a los consumidores, te estas tomando demasiado tiempo.
Si estas tardando más de 3 semanas para enviar actualizaciones, te estas tomando demasiado tiempo.
[Quedan 48 puntos por leer!!]
9. Lo único que importa es lo bueno que es tu producto
Todo lo demás es ruido.
10. El único juez de lo bueno que es tu producto es la cantidad de usuarios que lo utilizan
Sin clientes, no tienes negocio y por consiguiente no tienes empresa.
11. Por lo tanto, la primera señal de éxito en el futuro es de enganche.
En los primeros días, el factor determinante de su éxito futuro es de enganche. Debes pasar la mayor parte de su tiempo pensando cómo cultivar los bolsillos entre sus pioneros –early adopter– y optimizar toda la captación de usuarios.
El enganche genera más enganche si usted es capaz de saber observar y dirigirlo adecuadamente a los usuarios.
12. Lo estás haciendo muy bien, si el 50% de lo que habías previsto inicialmente en hacer el trabajo se convierte en realidad
Siga a sus usuarios tanto como sea posible.
13. Sin embargo, no te bases en grupos objetivos para decirle lo que tiene construir.
Los grupos objetivos puede decir qué se debe corregir y ayudar a identificar los núcleos potencialmente interesantes para que puedas afinar, pero todavía tienes que encontrar la manera de sintetizar estas aportaciones y saber como trasladarla a tus usuarios.
14. La mayoría de la gente en realidad sólo suele usar de 5 a 7 servicios.
Si quieres tener un producto importante y un gran negocio, tendrás que encontrar la manera de encajar en uno de los 5 a 7 servicios, lo que significa capturar la fascinación de tus usuario, el entusiasmo y la confianza.
Es necesario dar a los usuarios una razón real para que le den parte de su tiempo.
15. Trate de subirse a una ola existente en vez de crear su propio mercado
Si es posible, capture una macro-tendencia emergente y súbete.
16. Encuentra tu «sherpa«
Se trata de alguien que lo ha hecho antes – inversiones, gestión de proyectos, trabajó con startup-. A esta persona puede darle del 1 a 2% de su empresa a cambio de su tiempo.
Dependes de ellos para abrir las puertas a futuros inversores. Utilizarlos como caja de resonancia de los temas de desarrollo empresarial.
No haga todo desde el punto de vista del comité, muchos no han estado ahí fuera. Encuentre a una persona, que sea/sean sherpa/s, y apóyese en el/ellos.
17. Trabaje con la mejor gente posible para su proyecto, independientemente del lugar donde se encuentran
No se conforme con menos, incluso si hay presión de tiempo.
18. Localícese de la mejor manera posible, pero deberás estar dispuesto a viajar a las oficinas
remotas para hacer seguimiento del trabajo
La colaboración en línea es genial, pero cada 3 a 4 semanas debe visitar al grupo de trabajo. Lo que significa que tienen que comprometerse a viajar casi todos los meses para hacer el trabajo desde las oficinas remotas.
19. Trabajar con gente que le gusta estar
No tiene sentido ir a la guerra con la gente que no le gusta.
20. Trabaje con personas de su total confianza como de la familia
Tendrás la espalda cubierta y se preocuparan tanto por el producto como tu.
21. Trabaje desde su casa todo el tiempo que pueda.
Una oficina en casa es recomendable y le ahorrará tiempo, stress, además de dinero .
22. Coloque su escritorio de una manera en la que este mirando a sus co-fundadores y que le estén mirando.
Si usted no está disfrutando mirándose unos a otros cada día, está trabajando con la gente equivocada.
23. Utiliza una herramienta como Yammer © -Intranet– para compartir internamente en lo que estamos trabajo.
Es más fácil para muchas personas -especialmente para los desarrolladores– publicar una actualización de estado que escribir un correo electrónico.
24. Utiliza un servicio de intercambio de archivos como Basecamp © para su equipo
Es imposible que todo el mundo pueda realizar un seguimiento de todos los archivos enviados a su correo electrónico.
Utilice el Basecamp © ya que conocemos el historial y obtenemos repositorio central.
25. Averigua rápidamente lo que es personalmente bueno para ti y dedicar tu tiempo personal en torno a estas actividades
Permite a otras personas hacer otras cosas.
26. Rodéate de personas que llenan tus vacíos.
Que hagan las cosas en las que son mejores que tu. No hagas su trabajo.
27. Trabaja con personas que son más inteligentes que tú en ciertos campos
Aprende de ellos, porque no lo sabemos todo.
28. Trabaja con personas que discuten contigo y que te digan que no
Argumentando puedes obtener un producto final mejor.
29. Debeis estar dispuestos a luchar como locos durante el día, pero debes amar cuando vayas a casa
De lo contrario te quedaras atascado, desarrolla por el día y comparte y ama por la noche en casa.
30. Trabaja con personas que sienten pasión por la solución de un problema específico que tu está tratando de resolver
Esto ayuda a tener la misma motivación y la visión.
31. Empuja a la gente de tu alrededor en la misma dirección.
Todo el mundo necesita que le animen a través de los altibajos de la vida.
32. Se leal
Cultiva y dirige a la gente contra la idea de estar produciendo a través de ellos.
33. Nunca se es tan cierto como tú crees que es.
Todo el mundo puede usar un punto de vista externo.
34. Ir al gimnasio y / o correr por lo menos 4 veces por semana
Mantenga su cuerpo en forma, si quieres mantener tu mente en forma.
35. No beba en los aviones a menos que esté en un vuelo de más de 8 horas.
Te arruina la salud y perderás parte de tu tiempo tontamente.
36. Elije a tus inversores sobre la base de que desean trabajar contigo.
Siendo amigos y obteniendo un buen asesoramiento de él.
37. No elija a sus inversores sobre la base de valoración
38. Empiece con poco dinero como le sea posible
Oblígate a manejar un presupuesto limitado, ya que le hará pensar cuidadosamente en cada dólar como si fuera el último.
39. Una vez que haya algo de rendimiento, recaudar más dinero del que necesita pero no más del que tenga que pensar en que gastarlo.
Esto es complicado. No escatime en la recaudación de fondos debido a los temores de disolución.
40. Gastar cada dólar como si fuera tu último
41. Saber qué tipo de empresa que está tratando de construir
Hay muy pocos Google y Facebook. Un buen resultado para su negocio puede
ser una salida de 10 millones o una salida de 20 millones o una salida de 100 millones o no salir en absoluto.
Debemos tener el plan para el negocio que queremos construir.No se limite a apuntar a la luna. Desde que el dinero sale de tu bolsillo y hasta el retorno de su inversión.
Ser dueño de un 20% de una salida de 20 millones en dos años es mucho mejor que ser dueño de un 3% de un negocio de 100 millones de dólares en 5 años.
42. Relacionados con la # 41, saber si tu negocio es un negocio de capital riesgo o no.
Una empresa de capital riesgo se espera que generen una rentabilidad de 10 veces a los inversores.
Esto significa que si tu estás tomando dinero con 5 millones de dólares post-dinero de valoración, la expectativa es que estas construyendo una salida mínima de 50 millones de dólares. 10 millones después de la valoración = 100 Millones de destino.
Eso no quiere decir que tu no puedes vender la compañía por menos y todos los involucrados podrían ser felices con el resultado, pero eso no es lo que está firmando.
Cuando obtengas el dinero de capital riesgo con tal valoración. Debe saber cuáles son las implicaciones de tomar ese dinero de capital riesgo y lo que significa para tus expectativas.
43. Asegúrate de que tus objetivos de negocio personal están alineados con los objetivos de tus inversores.
La empresa sólo tendrá éxito si estas motivado. Los inversores no pueden obligar a la empresa a tener éxito.
Y ciertamente no pueden obligar a un director general a la atención plena.
44. Las conferencias son en general una pérdida de tiempo
Aunque la creación de redes es importante. Elige cuidadosamente.
45. Sonríe, ríe, usa calcetines divertidos
Me pongo calcetines divertidos para recordarme a mí mismo de no conformarse con unos aburridos y ser creativo.
46. Haz algo, cualquier cosa que demuestre que no eres más que un robot
Deja que la gente conozca tu verdadero yo.
47. Cuelgue una linterna en su desconexiones.
48. Lleve tu empresa impresa en camisetas por todas partes
Siéntete orgulloso de tu marca.
49. Haz tu propio servicio al cliente
Es una gran manera de obtener retroalimentación de la gente que importa.
50. Cuenta una buena historia
Ayuda a las personas a relacionarse y conectarse contigo.
51. Pero no mientas
Nunca.
52. Encuentra la inspiración en los que te rodean
Ellos ven el mundo de manera diferente, y eso es bueno.
53. Diviértete todos los días
Si no es divertido, deja de hacerlo. Nadie te obliga.
54. Es cierto lo que dicen en las ventas …
Eres tan bueno como tu última venta
55. Comete errores, pero aprende de ellos
He hecho cientos.
56. Madura …
… Pero no crezcas
57. Nunca te rindas
Nunca.
La entrada original la puedes leer en 57 Things I’ve Learned Founding 3 Tech Companies.
Continúa leyendo: 57 Puntos que he aprendido al fundar 3 compañías tecnológicas
Mi aportación al TEDxCanarias 2011
Tras la resaca del TEDxCanarias 2011 que se celebró el jueves pasado –23 de Junio-, puedo decir que llovieron muchas horas de trabajo de producción para hacerlo posible.
Este evento necesitó un gran esfuerzo por parte de la organización –en la que participaba– y la inestimable ayuda de los más de 30 colaboradores que apoyaron este evento sin ánimo de lucro.
Este es un evento que se construye de forma colaborativa para un aforo de 100 personas –limitado por licencia-. Muchos dirán que se construye de forma rápida y sencilla, ¿no?
Pues os digo que no es tan sencillo.
En este caso, se requiere el mismo esfuerzo en costes organizativos para un evento de aforo de 100 personas, que de uno a 1000 personas. Lo que se incrementa es el tiempo de logística y gestión de inscripciones.
Mi aportación al equipo estuvo en la parte tecnológica que se basó en 4 grandes acciones…
1. Puesta en marcha de una extranet colaborativa
Para esta tarea finalmente nos decantamos por Open Atrium su motor es Drupal. Una vez desplegada y configurada la plataforma en nuestros servidores.
Toni Dorta se encargó de la preparación de una guía y los casos de uso de la plataforma para el uso de todo el equipo organizativo de TEDxCanarias.
2. Infraestructura de conexión a internet para conectividad del Streaming y WIFI
Para esta labor se tuvo que realizar un estudio de la actual conectividad de red de la Sala A Saudade, para establecer la forma más óptima de conectividad.
Luego varias llamadas y propuestas fallidas del comercial de la operadora de internet. Llegamos a la conclusión que lo mejor sería realizar una mejora de velocidad para la ADSL existente –que fue la que utilizamos para el streaming 3MB/800KB (Rara pero esa es la velocidad que nos dieron…)– en la sala.
Contratamos una nueva línea ADSL con 10MB/800KB para dar cobertura WIFI a todo el recinto.
Una vez conseguidas estas dos líneas de ADSL (no fue tan sencillo como he resumido anteriormente, creo que podría escribir un buen post solo con eso).
Ya se dio la capacidad suficiente para los equipos encargados de gestionar:
- La red WIFI: en este caso David y sus compañeros de Sinergia D’3 realizaron el montaje y configuración con un switch POE con dos puntos de acceso WIFI Cisco.
- El streaming con la colaboración de Vicente Tetuani, Angel Mesa y Sergio Gil de Arana que se encargaron de las pruebas, realización y producción. Para este caso, se utilizó la plataforma de Ustream (se alcanzo más de 700 visitas) tras haber realizado otras pruebas con otros servidores.
3. Gestión del sistema de inscripción
Esta gestión se realizó en un primer momento con un formulario de Google Docs y la transacción del pago mediante Paypal o transferencia bancaria.
Tras tantear varios servicios de ticket finalmente nos decantamos por utilizar el servicio de Amiando para realizar este servicio. Tras la previa configuración del evento, se lanzó el servicio que nos permitía el pago por Tarjeta y Transferencia bancaria.
Además, para la entrada del evento utilizamos el mismo servicio para validar la entrada. Gracias al programa cliente que aporta la plataforma con la ayuda de una pistola de código de barras cedida por Fernando Ascanio, asimismo, también soporta la opción de leer códigos QR a través de una webcam.
4. Gestión del contenido web del portal TEDxCanarias.
Para la gestionar de la plataforma se utilizó el CMS Wordpress y la estimable coordinación con el equipo de comunicación y difusión.
Estos fueron mis grandes tareas en la organización del TEDxCanarias 2011. Pero no quiero olvidar la cantidad de mini/micro tareas que se realizaban a lo largo de todos los días que transcurrieron desde que se empezó con este proyecto hace 3 meses (Elección de ponentes, reuniones, pruebas, ensayos, impresión de acreditaciones, llamadas, cabreos, dinámicas de networking, mojitos, laser tag, …).
Rauda y veloz Yael Hernandez me ha recordado que se me olvido añadir estos hitos:
- Que encontramos juntos la primera parte de título (historias únicas)
- Que sugeriste a Moise González, cuya presentación quedo luego de perla gracias a José María.
- Que eras el coordinador técnico, y durante el evento «no hubo que llamar al técnico»
- Que técnicamente funciono todo bien, lo cual era un objetivo y una responsabilidad importante, que pudiste cumplir.
- Y lo mas importante, que da gusto trabajar contigo!
- Así que enhorabuena Jacob, porque tu trabajo ha sido magnifico.
[/Actualización]
|Angel LaFuente | Jacob a.k.a. Xelso | MOise Gonzalez|
Título de la foto: «En el medio como siempre»
Conclusiones
El haber trabajado (he dedicado mucho tiempo de producción de la empresa)/colaborado (y parte de mi tiempo libre) en el TEDx Canarias, me han ayudado a mejorar entre otras cosas:
- Mi capacidad de trabajo en grupo.
- Gestión de crisis
- Habilidades de Negociación
- Agilidad en la toma de decisiones
- Escucha Activa
- Mi receta de Mojitos
Y muchas gracias a todo el equipo y colaboradores del TEDx Canarias.
Que sobre todo se ha formado una gran equipo de amigos y profesionales. 
Otras entradas sobre TEDx Canarias:
- El poder de la palabra “GRACIAS” by Vicente Tetuani.
- TEDxCanarias y la ilusión de trabajar en equipo by Oliver Serrano.
- Fotos sobre el TEDxCanarias 2011 by Alejandro Amador.
- Fotos del TEDxCanarias 2011 by Julio Pérez-Tomé.
- Fotos del Canal oficial de Facebook del TEDxCanarias by Óscar Ramos.
6 formas de compartir archivos grandes sin registro
Este tipo de acciones, se utilizan cuando necesitamos compartir archivos que no podemos adjuntar en nuestro email –por ejemplo, como máximo 25 MB en Gmail-.
Con lo que, si queremos compartir ficheros, que sobrepasen el
FTP o SFTP.límite de nuestros ficheros adjuntos tendremos que recurrir a:
- Mensajería Instantánea –también tienen sus límites-.
- Pen Drives.
- DVD.
- …
Otra opción para enviar los ficheros a tus amigos mediante la red, es utilizando algunos de estos servicios en línea.
Estas son alternativas a sistemas como Megaupload o RapidShare, con la ventaja principal de eliminar las molestas esperas y publicidad.
1. GE.TT
Seleccionar fichero, subir fichero –hasta 2 GB-, y mientras subes el fichero lo compartes con tus amigos, conjuntamente lo pueden ir descargando.
Puedes añadir varios ficheros a la vez para el mismo enlace.
Te permite compartir el enlace mediante Facebook, twitter y enviar por mail.
Almacena los ficheros como mínimo durante 30 días, si quieres, una vez descargado un fichero lo puedes eliminar al momento.
[… Continúa en leer más …]
2. FileDropper
Te permite compartir ficheros –hasta 5 GB– y luego tan solo tienes que compartir el enlace.
Puedes compartir un enlace normal o también te facilita el código para insertar en una web.
3. File Savr
Puedes subir ficheros –hasta 2 GB– y compartirlos libremente.
Como resultado te da el enlace de descarga y el código preparado para insertar en una web.
4. Share Send
Te permite compartir el fichero –hasta 100 MB– mientras lo estás subiendo.
Puedes compartir el enlace mediante un Tweet.
Sistemas de pasarela de ficheros P2P mediante Encriptación.
Estos dos servicios que enumero a continuación, no alojan sus ficheros en los servidores de los proveedores del servicio. Tan solo comunican y cifran mediante una encriptación AES de 128 Bit el equipo fuente y el equipo o los equipos destinos del fichero que vamos a compartir.
El límite de estos servicios lo ponen los equipos y conexiones que intervienen en la comunicación, por el contrario, es un sistema más seguro y privado que los otros.
Debes tener encendido en todo momento el equipo fuente para permitir la descarga de los archivos.
5. Xfiles
Tan solo se comparte el archivo cuando la otra persona ha iniciado la descarga. Mientras esperas la descarga te permite chatear con la otra persona mediante una ventana de chat.
Necesitas tener instalado Adobe Flash Player en tu navegador y dar permisos de privacidad a la aplicación.
6. Fileai.com
Puedes enviar tus ficheros mediante Arrastrar y Soltar, desde el escritorio al navegador.
- Te permite proteger además tus descargas mediante contraseña.
- Ajustar el número máximo de veces que se puede descargar el archivo.
Puedes llevar el control de la descargas mediante:
- IP del host remoto.
- Estado (Completado/incompleto).
- Número de ficheros descargados.
- Porcentaje total descargado.
Te permite hacer resumen de los ficheros incompletos –retomar descargas incompletas-.
Necesitas tener Java instalado en tu navegador y dar permisos de privacidad a la aplicación.
Muchos de estos servicios poseen servicios adicionales para los clientes con cuenta, pero los servicios que os enumerado hoy en este artículo, son para los servicios que no necesitan registro.
Otra opción que es válida es utilizar servicios como Dropbox, pero para servicios puntuales de envió de ficheros con tamaños grandes es más ágil utilizar estos sistemas.
Continúa leyendo: 6 formas de compartir archivos grandes sin registro
Inteligencia Financiera
Yo manejo dinero, tu manejas dinero, todos manejamos dinero a diario. Pero la pregunta es, ¿todos lo movemos de la misma forma?.
Es obvio que no, ya que todos, no tenemos el mismo nivel de inteligencia financiera. Pero, no es una cuestión de inteligencia, en si, ni que seas más tonto o no.
Ni uno más listo que otro, se trata de ver más allá, conocer realmente como funciona realmente el sistema bancario –piensa que toda tu vida necesitaras dinero y deberias conocer de donde viene y a donde va– y en que me afecta. Además, de como puedo jugar a favor mio.
5 Consejos para crear lugares en Foursquare
El problema que está acentuándose a medida que crece, es el de los puntos duplicados, triplicados o demasiado concretos (Avión “X” en aeropuerto “A” en sillón 32B).
Malos ejemplos.
1. No poner sufijos de ubicación.
2. Utilizar abreviaturas siempre que sea posible:
- Cia. en lugar de Compañía.
- Ave. en lugar de Avenida.
- C/ en lugar de Calle.
- Gral. en lugar de General.
- etc.
3. Utiliza el espacio de nota.
Aquí podrás concretar más tu ubicación, lo que haces, lo que quieras…
4. En los cruces de calles:
- En Dirección: Para los lugares que están en una esquina.
- En Calle transversal: Para los lugares que estén en medio de un bloque.
5. Buscar antes de crear un sitio nuevo.
Es recomendable hacer una búsqueda manual usando el buscador mediante una palabra clave –nombre del sitio– para ver si ese sitio ya existe.
Bonus. Lugares Temporales.
8 consejos sobre Foursquare.
Usos de foursquare para usuarios y negocios
Continúa leyendo: 5 Consejos para crear lugares en Foursquare