La necesidad de elegir una herramienta tecnológica o informática comienza con:
Necesito hacer o resolver …. –Rellena aquí tu tarea o problema–.
- ¿Con que herramienta puedo hacerlo más sencillo?
- ¿Cuál es la herramienta que se adapta a mis necesidades?
¿Te has planteado estas preguntas alguna vez? Siguiendo el método que comparto a continuación, podrás realizar una evaluación en 8 pasos para elegir la herramienta que se ajuste a tus necesidades.
1. ¿Cuáles son los requerimientos?
Debemos determinar los requerimientos mínimos y máximos que debe cumplir la herramienta para satisfacer las necesidades de un usuario. Sin olvidar que muchos de estos requerimientos son variar a medida que avanzamos en el proyecto, por lo que debemos tener en cuenta cierta flexibilidad futura.
2. Identificar las herramientas
Investigación, investigación y más investigación. En este punto debemos explorar el mercado en busca de herramientas que solventen nuestras necesidades principales. Debemos buscar cual es la familia principal –o termino que la identifica– de la herramienta que queremos implementar.
Por ejemplo, el término que debemos utilizar para buscar una herramienta que realice:
3. Criterios de selección
Crea una lista de los criterios más importantes que tiene que tener tu herramienta. Utiliza una lista de control –Check list– para este punto. Debes crear esta lista entre el usuario y tú.
4. Evaluación de la herramienta
Las herramientas que has elegido deben cumplir los criterios de selección que has definido en el punto anterior.
5. Listado de características
Tras la evaluación de cada una de las herramientas debes crear un listado con las características principales de cada una de ellas que han pasado la fase de evaluación. Este listado de características te ayudara a visualizar las funcionalidades globales de las herramientas.
6. Puntuación
Establece una puntación en base a los criterios de selección, dando más valor a las características más importantes.
7. Clasificación de las herramientas
Realizar la puntación de las herramientas nos ayudará de forma analítica a clasificar la herramienta que más se ajuste a nuestra necesidad.
8. Selección
Elige la herramienta con mayor puntuación.
Una vez que ha decidido la herramienta que vas a utilizar. El siguiente proceso será la implementación, la preparación al cambio, la creación de directrices de uso y la formación del personal involucrado en su uso.
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