La mayoría de las grandes ideas nacen en sesiones de brainstorm –o lluvia de ideas-.
Generalmente las ideas no aparecen solas, se suelen generar a partir de una acumulación de hechos o pautas que hacen resurgir una idea dentro de nuestro cerebro en algún momento indeterminado.
Con las sesiones de brainstorm se facilita la generación de nuevos: productos, ideas, nombres, … con un objetivo concreto. Por ese motivo es necesario “forzar” a que nazca esa idea, en este tipo de sesiones.
Y para ayudar a que sean lo más productivas posible, el señor Gijs Van Wulfen nos sugiere 25 pautas para hacer efectiva estas sesiones de lluvia de ideas y afrontar con la mayor eficacia estas sesiones.
Muy importante
1. Define el tema que quieres trabajar, este debe ser un reto para la organización y las personas que hayas invitado.
2. Crea junto al patrocinador y/o cliente unos objetivos para la lluvia de ideas o la innovación que queremos conseguir.
3. Crea el impulso para el brainstorming. Algo importante está a punto de suceder ahora!.
Grupo diverso de participantes
4. Invita a personas que estén motivadas para este objetivo.
5. Invita a dos personas que conozcan el tema a tratar.
6. Invita también a dos personas externas al grupo.
7. Equilibra la relación de hombres y mujeres, jóvenes y no tan jóvenes, …
8. Deja que la persona encargada (jefe, vicepresidente, cliente, …) del problema que requiere solución participe.
Ajuste especial
9. Crea un espacio tranquilo y especial (un sitio especial, música especial, comida diferente, …)
10. Crea un entorno (emocional) donde cada uno pueda ser como es.
11. No se permitirá el uso de Smartphone, para evitar las distracciones.
12. Nunca, Nunca, hagas un brainstorm en la oficina.
Estructura un proceso efectivo
13. Deja dos días para que sea haga efectivo los nuevos conceptos para luego proceder al filtrado de ideas.
14. Dedica el doble de tiempo a los procesos iniciales y finales de la sesión.
15. Planifica y prepara diferentes técnicas eficaces para la generación de ideas.
16. Se receptivo a las sugerencias del grupo. No siempre podrás cumplir el programa de la sesión que has establecido.
17. Asegúrate de que sea agradable. La diversión promueve buenos resultados.
18. Asegúrate de que todos conocen cual es el tiempo asignado a las diferentes tareas. Y trabajen a la vez.
19. Anota visualmente o dibuja para que se puedan ver los resultados.
20. Mantenga el ritmo, de lo contrario se volverá farragoso y aburrido.
Dinamización por un profesional
21. Designa un experto dinamizador (interno) que apenas sea perceptible en su trabajo, pero que lleve las riendas.
22. Da la energía opuesta al grupo. Si el grupo es muy activo: cálmalos. Si el grupo es muy calmado: energízalos!
23. No pierdas de vista los subgrupos, constantemente revisa el progreso.
Resultados concretos
24. Explica de forma concisa y clara que resultado quieres obtener.
25. Crea el nuevo concepto con la ayuda de nuestros compañeros generará un mayor apoyo interno.
Si quieres tener una buena sesión deberás implementar las 25 normas, y te darás cuenta de que los participantes experimentaran una sensación de satisfacción y apoyaran los resultados que se consiga en la sesión de trabajo.
Es bastante gratificante cuando organizas o diriges una lluvia de ideas, ver si eres capaz de completar este rompecabezas.
Te animas a intentar el reto!
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