¿Qué perfil de usuario asigno para un usuario de WordPress?
Esta duda es muy común en blogs en los que intervienen más de una persona –lógicamente-, pero surge la dudas de ¿cuál es el permiso adecuado que demos asignar a este nuevo usuario?.
Ya que debemos controlar de forma adecuada las responsabilidades que asignaremos al nuevo usuario mediante un rol de usuario ya predefinido.
Ejemplo
Por poner un pequeño caso práctico para un blog que gestiona marca o producto es habitual que existan los siguientes usuarios: el propietario del blog, la persona encargada de la comunicación, el programador web y los autores de artículos.
Es conveniente aclarar que hay pequeñas diferencias entre los perfiles de usuarios de Wordpress.org y Wordpress.com.
Perfiles de usuario
Los siguientes roles de usuario son los que encontramos por defecto en Wordpress:
- Suscriptor: Es el usuario con menos privilegios, su perfil es de lector. Este usuario puede acceder a contenidos privados o solo para suscriptores y modificar su perfil de usuario.
- Colaborador: es quien puede escribir artículos, pero no puede publicarlos hasta que sean aprobados por un editor.
- Autor: Es quien puede crear entradas y publicar entradas sin necesidad de aprobación.
- Editor: Es quien puede publicar y editar entradas además de las de otros usuarios. Sería el coordinador de los autores o el redactor jefe.
- Administrador: Es el usuario que tiene superpoderes. Puede realizar todas las operaciones permitidas en el blog (Instalaciones y actualizaciones, modificación de la apariencia –temas, widget,..-, plugins, etc.) Además recibe todas las notificaciones a su cuenta de correo.
- Super Administrador –solo en redes de blogs-: Este usuario puede ad ministrar todos los blogs que pertenecen a la red de blog –Wordpress Multisite-.
Resultados del ejemplo
Volviendo con el caso planteado anteriormente la asignación de perfiles a los usuarios sería la siguiente:
- Propietario: administrador o editor (depende de los conocimientos).
- Responsable de la comunicación: editor.
- Desarrollador web: administrador.
- Autores: autor o colaborador (para los que necesiten supervisión).
Perfiles personalizados
Además de los perfiles predefinidos por defecto se pueden crear perfiles de usuarios personalizados, para ello podemos usar alguno de estos plugins de Wordpress: Role Scoper, User Access Manager y Capability Manager Enhanced.
Los permisos que podemos asignar a los usuarios la encontraras en la siguiente tabla. En esta tabla puedes ver la lista de las capacidades que tiene cada uno de los perfiles ya predefinidos por Wordpress y en caso de crear tu propio pefil podrías asignar..
Acciones permitidas para cada perfil de usuario por defecto
| Capacidad | Super Admin | Administrador | Editor | Autor | Contribuidor | Suscriptor |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Configurar Red | Si | |||||
| Configurar blog | Si | |||||
| Configurar usuarios de la red | Si | |||||
| Gestionar temas de la red | Si | |||||
| Configurar opciones de la red | Si | |||||
| HTML sin filtrar | Si | |||||
| Capacidad | Super Admin | Administrador | Editor | Autor | Contribuidor | Suscriptor |
| Activar plugins | Si | Si | ||||
| Crear usuarios | Si | Si (Blog) | ||||
| Borrar plugins | Si | Si | ||||
| Borrar temas | Si | Si (Blog) | ||||
| Borrar usuarios | Si | Si | ||||
| Editar archivos | Si | Si | ||||
| Editar plugins | Si | Si (Blog) | ||||
| Editar opciones de temas | Si | Si | ||||
| Editar tema | Si | Si (Blog) | ||||
| Editar usuario | Si | Si (Blog) | ||||
| Exportar | Si | Si | ||||
| Importar | Si | Si | ||||
| Capacidad | Super Admin | Administrador | Editor | Autor | Contribuidor | Suscriptor |
| Instalar plugins | Si | Si (Blog) | ||||
| Instalar temas | Si | Si (Blog) | ||||
| Listar usuarios | Si | Si | ||||
| Configurar opciones | Si | Si | ||||
| Promocionar usuarios | Si | Si | ||||
| Borrar usuarios | Si | Si | ||||
| Cambiar temas | Si | Si | ||||
| Actualizar el núcleo | Si | Si (Blog) | ||||
| Actualizar plugins | Si | Si (Blog) | ||||
| Actualizar el tema | Si | Si (Blog) | ||||
| Editar el escritorio | Si | Si | ||||
| Capacidad | Super Admin | Administrador | Editor | Autor | Contribuidor | Suscriptor |
| Moderar comentarios | Si | Si | Si | |||
| Gestionar categorias | Si | Si | Si | |||
| Gestionar enlaces | Si | Si | Si | |||
| Editar otras entradas | Si | Si | Si | |||
| Editar páginas | Si | Si | Si | |||
| Editar otras páginas | Si | Si | Si | |||
| Editar páginas publicadas | Si | Si | Si | |||
| Publicar páginas | Si | Si | Si | |||
| Borrar páginas | Si | Si | Si | |||
| Borrar otras páginas | Si | Si | Si | |||
| Borrar páginas publicadas | Si | Si | Si | |||
| Borrar otras entradas | Si | Si | Si | |||
| Borrar entradas privadas | Si | Si | Si | |||
| Editar entradas privadas | Si | Si | Si | |||
| Leer entradas privadas | Si | Si | Si | |||
| Leer páginas privadas | Si | Si | Si | |||
| Editar páginas privadas | Si | Si | Si | |||
| Leer páginas privadas | Si | Si | Si | |||
| Capacidad | Super Admin | Administrador | Editor | Autor | Contribuidor | Suscriptor |
| Editar post publicados | Si | Si | Si | Si | ||
| Subir ficheros | Si | Si | Si | Si | ||
| Crear productos | Si | Si | Si | Si | ||
| Publicar entradas | Si | Si | Si | Si | ||
| Borrar entradas publicadas | Si | Si | Si | Si | ||
| Editar entradas | Si | Si | Si | Si | Si | |
| Borrar entradas | Si | Si | Si | Si | Si | |
| Leer | Si | Si | Si | Si | Si | Si |
| Capacidad | Super Admin | Administrador | Editor | Autor | Contribuidor | Suscriptor |
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