Deberías tener esto en cuenta si trabajas en remoto: 7 hábitos básicos

coffe-working

Día a día se van sumando más profesionales al trabajo remoto (teletrabajo, trabajo a distancia, postureo digital…-como lo quieras llamar-) gracias a ello podemos ahorrar tiempo en desplazamientos, aumentar la productividad, estar cerca de la familia…

 

En este artículo vas a encontrar una serie de normas que debes tener en cuenta a la hora de trabajar en remoto. Principalmente, se trata de que puedas trabajar sin sobresaltos o te siente mal el café cuando estés en plena faena desde tu sofá favorito de Starbucks o en una presentación en la sala de reuniones de un cliente.

 

Es algo obvio pero me imagino que usaréis un dispositivo móvil (Tablet, Ipad, smartphone, Pc portatil…) o una combinación de ellos. Sin olvidar el puesto fijo (pc de sobremesa) que tenemos en casa o en el despacho (oficina, co-working…) que utilizamos cuando requerimos más potencia o conectamos otros periféricos.

 

Normas y hábitos que deberías tener controlados:

WiFi Area- Conexión a Internet

1. Conexión a Internet

Pareces tonto ¿Qué es un Jacob?, si teletrabajamos necesitaremos conexión a Internet. Esto es obvio, pero a lo que me refiero es que tienes que utilizar una conexión segura (Https o SSL). Debe estar cifrada y comprobar la autenticidad del emisor (Pueden estar robando nuestros datos)  

 

Y sobre todo debe tener una velocidad adecuada, ya que es muy frustrante tardar el doble o el triple en algo que con una buena velocidad se puede hacer en un abrir y cerrar de ojos. Siempre que se pueda es mejor utilizar una conexión de cable que una conexión inalámbrica (WIFI) te aseguras una buena conexión y la batería de tu equipo perdurará más tiempo.

 

Por mi trabajo, en algunas ocasiones tengo que utilizar aplicaciones (Chat, VPN, SSH, FTP…) que se conectan a puertos poco habituales (puertos de conexión) . En muchas ocasiones me he encontrado que el router al que estoy conectado no me permite conectarme a esos puertos por consiguiente tengo que suspender la tarea que tengo programada.

A veces puedes saltarte estas restricciones haciendo tunneling , pero es más sencillo comprobar la conexión y programar las tareas previamente.

 

Web sin confianza

2. Seguridad

2.1 Sistema

Es primordial que en tu equipo tengas un Antivirus y un Firewall. Además tu sistema operativo debe estar actualizado con los últimos parches de seguridad disponibles. Deberás eliminar todo recurso compartido público y si lo necesites en un momento puntual que sea público deberá tener una contraseña segura.

Tu ordenador se debe bloquear automáticamente (a los 5-10 minutos de inactividad o bloquearlo cuando dejas tu puesto) y al iniciarse debe pedir clave de acceso. Además siempre que puedas intenta no almacenar las contraseña (recordar) de acceso en el navegador.


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10 maneras de mantenerse creativo cuando trabajas desde casa

Trabajar desde casa es un sueño hecho realidad para muchos. Nosotros elegimos nuestras horas de trabajo, que días de la semana trabajas y como deseamos invertir nuestro tiempo. Obviando todas las ventajas que tiene el teletrabajo, debemos asumir que en muchos momentos nuestro nivel de creatividad desaparece.

10 formas de mantenerte creativo cuando trabajas desde casa

Trabajar en casa solos día tras día te acaba pasando factura. –Te sientes más solo de lo normal, el nivel de concentración se desvanece o disminuye, se produce una merma la calidad de trabajo, te sientes irritado,… -. En definitiva, has perdido tu chispa creativa.

 

No te preocupes, a continuación te contamos 10 acciones con las que podrás mantener tu creatividad inmune.

 

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El libro blanco para el e-worker y trabajo remoto

Los trabajadores en remoto, son las personas que pueden realizar sus funciones laborares, de la misma forma que desarrollarían su trabajo en la oficina de su compañía.

teleworkers

La idea principal de este post es divulgar el libro blancowhite paper– del teletrabajo, trabajo remoto o e-workers. En este libro encontrarás un estudio en profundidad sobre el tema.

 

Un libro blanco, informe blanco o white paper es un documento o guía con autoridad con el objetivo de ayudar a los lectores a comprender un tema, resolver o afrontar un problema (por ejemplo diseñando una política gubernamental a largo plazo), o tomar una decisión.

Los white papers son utilizadas especialmente en dos ámbitos, el gubernamental o el marketing (por ejemplo para ayudar a tomar decisiones, tanto políticas como de negocios)

vía Wikipedia

Obtendrás una visión global desde todos los puntos de vista del trabajo remoto, sus ventajas y desventajas, marco jurídico, gestión de teletrabajadores, herramientas tecnológicas –la parte que más me gusta-, ejemplos de implementación, casos de éxito.  

Es cierto que hay una moda en la que muchos autónomos –freelancer– desarrollan su trabajo desde su propia casa, pero el nuevo reto, es el de trasladar el trabajo remoto a las compañías más tradicionales (uno o dos días a la semana)

Los beneficios que arrojan el trabajo en remoto para los empleados, son cada vez mayores, a su vez estos beneficios se trasladan a empresas y clientes.

 

el-libro-blanco-del-teletrabajo-en-españa

 

Descarga el libro desde Teledislab.

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10 Ventajas para trabajar desde casa

Hoy viernes, es el día que muchas empresas americanas –en proceso de expansión– permiten a sus empleados realizar su desempeño profesional desde su casa. Esta nueva filosofía empresarial se esta aplicando cada vez más ya que aporta grandes beneficios para el empleado.

Estos empleados no son los únicos que se aprovechan de las siguientes ventajas por trabajar en casa. También están los profesionales que realizan su labor diaria desde su acogedor hogar –teletrabajadores-, o desde su espacio de coworking.

1. Ahorras tiempo en los desplazamientos

El viaje promedio de un desplazamiento de casa al trabajo es aproximadamente de 25-45 minutos. Si realizas dos desplazamientos al día, imagínate la cantidad de tiempo que puedes dedicar a otras cosas.

Ahorro de tiempo en desplazamientos con el teletrabajo

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2. Ahorras dinero en transporte

Si viajas en coche te puedes ahorrar en combustible entre 200€ y 300€ de media al mes –imagínate lo que te ahorrarías en mantenimiento del vehículo-. Y si viajas en transporte publico, ahorraras entre 30 y 60 € al mes.
Ahorro tiempo en transporte con el Tele trabajo o la oficina en la nube

3. Ahorras dinero en comidas y compras

Este es uno de los mayores gastos cuando se trabaja fuera de la casa, el eliminaras el gasto de comidas y aperitivos. Además, cuando terminas de comer, sueles pasear cerca de centros comerciales y tiendas esto te hace más propenso a la hora de comprar cosas que realmente no necesitas. Asimismo, en casa puedes comer de forma más sana.
Ahorrar dinero con el teletrabajo, utiliza la oficina en la nube

4. Menos probabilidad de enfermarse

Al tener menos contacto con otras personas –en la oficina o/y en el transporte público-, te evitas contagiarte de enfermedades estacionales. Estarás más días activos y en mejor forma para poder producir efectivamente
Menos probabilidad de enfermarte, cuando trabajas desde casa

5. Sus gastos son deducibles

Si trabajas desde casa puedes deducir tus gastos: la luz, la conexión a Internet, suministros,… En algunos casos las compañías para las que trabajas se encargan de abonar este gasto. Si fueran gastos personales, no podrías deducirlos.
Trabajando desde casa puedes deducir tus gastos básicos.

6. El horario es mucho más flexible

Cuando trabajas desde casa, realizas las mismas o más horas que en la oficina, pero la rigidez del horario es mucho menor. Ya que usted impone sus bloques de tiempo y trabaja en los periodos que es más productivos. Te permite organizar tu tiempo para hacer deporte, recados, llevar los niños al colegio, asistir a una cita,… Eso si, es fundamental que tenga disciplina.
Con el teletrabajo puedes conseguir un trabajo más flexible.

7. Tienes menos estrés y ansiedad

La mayoría de los ambientes de trabajo no son entornos idóneos. Por ejemplo, le influyen: las condiciones del espacio de trabajo, la relación con los compañeros –envidias, competencia, traiciones,…-, el mal humor del jefe, etc. Trabajando desde casa se evitará muchos dolores de cabeza.
Evita parte del estrés y la carga emocional de trabajo en la oficina.

8. Incrementas la productividad

El tiempo que ahorras en transporte y en socializar con los compañeros de trabajo, es el tiempo que aprovechas para obtener mejores resultados.
Con el teletrabajo puedes incrementar tu productividad.

9.Evita las influencias negativas

Desgraciadamente, en la oficina siempre hay alguna persona pesimista o quejica. Ya sea un compañero o un cliente. Estas personas te minan la moral, y terminan afectándote. En tu casa mientras mantengas un actitud positiva, usted no tendrá nada de que preocuparse.
Las influencias negativas de trabajas en la oficina

10. Mejoras la relación con los niños y la familia

Obviamente, al estar en casa mantiene una relación más cercana con tu familia. ¿No es eso lo que todos queremos? Tanto tus familia como usted se vera recompensando en su vida familiar.
Como mejorar la relación de la familia

¿Que ventaja le aporta a ud el trabajar dede casa o tu coworking?
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