Mi aportación al TEDxCanarias 2012
En pocos días ya habrá pasado un mes de la celebración de la edición 2012 del TEDxCanarias. Y no quería dejar pasar más tiempo para comentar parte del despliegue técnico y humano que se necesitó para realizar el evento.
Esta edición se celebró el 16 de Noviembre en el Museo Néstor de las Palmas de Gran Canaria.
Al celebrarse este año en la sala del museo, fue todo un reto, ya que se partió con el espacio diáfano. En el resto de ocasiones hemos contado con la mayoría de los medios técnicos instalados (sonido, iluminación, proyección, internet, escenario,…), como en la anterior edición en una discoteca.
Estas fueron las principales áreas en las que participé como coordinador de la parte técnica:
Plataforma de organización para el equipo
Nuestro equipo y colaboradores esta deslocalizado, por lo que necesitábamos una plataforma online para coordinar e informar toda la actividad. La ventaja de utilizar la plataforma, es que se puede hacer un seguimiento histórico de todas las conversaciones –es muchísimo más sencillo que la revisión de email– y concentramos en un punto común el almacenaje de archivos –evitando la dependencia de terceros-.
En este edición utilizamos la plataforma TEAMLAB, principalmente utilizamos la herramienta de proyectos y documentos.
Página web del evento.
La web del evento está montada en un Wordpress con una plantilla personalizada. Este año no se ha he modificaciones en este campo –el próximo año, tocará rediseñar-.
Plataforma de entradas
La venta de entradas como en años anteriores se realizó con Amiando, desde hace algún tiempo, ya podemos utilizar otra plataforma de venta de entradas –ya que hay un nuevo acuerdo en TED-. Pero al no tener una versión en castellano, se descartó.
Streaming
Para realizar la emisión en directo del evento utilizamos la plataforma Ustream y la ayuda de nuestro colaborador Domingo Caballero.
Audiovisuales y Sonorización
Esta parte del equipamiento de la sala, fue la más cotosa, ya que se necesitó personal técnico y equipamiento profesional especializado. Tras la definición y reajuste de necesidades la empresa encargada de esta parte fue Audiovisuales Canarias.
Acceso a Internet
Para dar conexión a internet en esta ocasión se contó con el operador Movistar. Para la instalación, se emplazaron dos líneas de ADSL de 20 Megas, una para dar WIFI a los asistentes y la otra para el Streaming y la comunicación digital del evento.
Vídeos
En este encuentro contamos con dos cámaras –José Alberto y María del Mar-, que se encargaron de registrar todo el evento desde sus equipos. De su trabajo saldrán los vídeos que se publiquen el canal de Youtube de TEDx.
Amenización Musical
Durante los descansos y en el post-evento necesitamos aportar un toque de color al ambiente con un poco de música. Pero si duda con un volumen adecuado, ya que el networking fluyó de forma adecuada.
Y otras muchas otras tareas que se salen del ámbito técnico pero son necesarias para que la realización del evento salga adelante.
Conclusiones
Trabajar en la realización del TEDxCanarias es una satisfacción, en la que se aprende, te estresa y se pasa bien por el camino. Además de conocer a un montón de gente genial e interesante y sobre todo buenos profesionales.
Les veo el próximo año en Tenerife, con la próxima edición del TEDxCanarias 2013. Si alguien se anima, ya sabes dónde encontrarnos.